Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) am Front Office für unsere Abteilung Zentrale Services am Standort Heumarkt. Die Stelle ist die Dauer einer Schwangerschaftsvertretung befristet.

Sachbearbeiter Frontoffice (m/w/d)

Unser Angebot

• Vergütung nach dem Tarif der Länder (Entgeltgruppe 5 TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.)
• Eine befristete Vollzeitposition (39,83 Stunden)
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein bezuschusstes Deutschlandticket-Job
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes stellen Sie einen service- und kundenorientierten Informationsfluss sicher. Sie betreuen unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale. Dazu übernehmen Sie die Sachbearbeitung für den Bereich Raumplanung - inklusive der Organisation von Bewirtungen und der technischen Ausstattung bei Meetings etc. und verwalten unseren Fuhrpark.

Ihre Kompetenzen

• Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe service- und kundenorientierte Kommunikationsstärke
• Positive, motivierte Ausstrahlung im Kundendialog
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Stephanie Förster

stephanie.foerster@hwk-koeln.de

0221 - 2022 348