Die Handwerkskammer Halle (Saale) vertritt die Interessen der 12.900 Handwerksunternehmen im Kammerbezirk. Mit einem umfangreichen Beratungs-, Schulungs- und Serviceangebot ist sie den Betrieben des Handwerks Partner bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen.

Zum nächstmöglichen Termin möchten wir folgende Stelle in Vollzeit neu besetzen:

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem

Innere Verwaltung (60 %)

• Beschaffung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien
• Angebotsvergleich sowie Liefer‑ und Rechnungsbearbeitung
• Koordinierung von Tickets, Transporten und Beschaffungen
• Abstimmung mit Technischem Dienst und Reinigung
• Mitwirkung bei Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit der HWK‑Objekte
• Unterstützung von Empfang, Poststelle und Archiv
• Pflege von Kooperationen und Partnerschaften
• Mitwirkung bei Fahrzeugbeschaffung und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft

Gewährleistungs‑, Garantie‑, Vertrags‑ und Versicherungsmanagement (35%)

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Vertragsmanagements für definierte Vertragsarten
• Prüfung, Verwaltung und Fortschreibung von Verträgen einschließlich Fristen‑ und Laufzeitenkontrolle
• Überwachung der Einhaltung der Richtlinie Vertragsmanagement sowie Ableitung erforderlicher Maßnahmen
• Selbstständige Klärung von Vertrags‑ und Versicherungsfragen mit internen und externen Stellen
• Wahrnehmung und Nachverfolgung von Gewährleistungs‑ und Garantieansprüchen
• Eigenständige Pflege und Steuerung des Versicherungsbestandes

Veranstaltungsmanagement (5 %)

• Unterstützung bei Organisation und Absicherung von Veranstaltungen

Ihre Kompetenzen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
• hohe Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gutes Kommunikationsvermögen und gepflegte Umgangsformen
• souveränes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• selbstständige, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen Software­anwendungen
• Fahrerlaubnis Klasse B

Unser Angebot

• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Kinderbetreuungszuschuss
• flexible, planbare Arbeitszeiten
• betriebliche Krankenversicherung
• Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
• Jobrad
• Gesundheitsförderung
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8

Bei Interesse an dieser Stelle bewerben nutzen Sie bitte bis zum 25. März 2026 unser Online-Bewerberportal.

Handwerkskammer Halle (Saale)
Personalreferat
Frau Susann Schöngraf
Gräfestraße 24
06110 Halle (Saale)