Mitarbeiter Verwaltungs- und Lehrgangsorganisation - Bildungszentrum München (m/w/d)

Sie behalten gerne den Überblick und möchten mit Ihrer organisatorischen Stärke einen spürbaren Beitrag leisten? Werden Sie Teil unseres Teams bei der Handwerkskammer für München und Oberbayern und übernehmen Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bildungszentrum München. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

München

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit
(40,1 Std. / Woche)

Befristet bis
31.10.2028

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Sie betreuen die Kurse der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung sowie unsere Berufsorientierungs-Maßnahmen von der Terminkoordination bis hin zur Abrechnung.
• Kommunikation: Sie führen die schriftliche und mündliche Kommunikation rund ums Kursgeschehen und sind vor Ort die Ansprechperson für Teilnehmer, Betriebe, Schulen, Ausbilder, Dozenten und Fördergeber.
• Koordination & Abrechnungen: Sie koordinieren die Einsatz- und Raumplanung und sind für die korrekte Abrechnung der Lehrgänge verantwortlich.
• Beratung: Darüber hinaus übernehmen Sie die Beratung der Interessenten zu unserem Angebot.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office Programmen und finden sich schnell in neue Systeme ein.
• Organisationstalent: Sie sind motiviert, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und flexible Arbeitsweise aus.
• Kommunikationsstärke: Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und überzeugen durch Ihr freundliches, verbindliches Auftreten.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten
und Home Office

30 Tage Urlaub &
Gleittage

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Individuelle Weiterentwicklung

Arbeitgeberzulage & Jahressonderzahlung

Mitarbeiter-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Eine Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie .

Hinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 22.09.2026 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner

Bei Fragen steht Julian Buck (Telefon: 089 5119-277, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.