Wir sind Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie zur Unterstützung unseres Teams (Teilzeit) in Dortmund.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Lehrgangsplanung / Lehrgangsverwaltung

24/2025

Das erwartet Sie bei uns:

• Die Einstellung erfolgt unbefristet in Teilzeitform mit 35 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine leistungsgerechte Vergütung bis EG 8 TV-L sowie eine bezuschusste Altersvorsorge
• Wir bieten eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und grundsätzlich flexibler Arbeitszeitregelung (mobiles Arbeiten) sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket)
• Wir fördern Ihre Gesundheit im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements, wir bieten Ihnen ein regelmäßiges Fort- und Weiterbildungsangebot, Fahrradleasing sowie eine kostenfreie Krankenzusatzversicherung

Ihre Aufgabe:

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die verwaltungstechnische Abwicklung des umfangreichen Lehrgangsangebots im Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung. Dies beinhaltet:

• Planung, Organisation, Verwaltung, Betreuung und Abrechnung von Lehrgängen
• Erstellung von verschiedenen Statistiken für die Lehrgangsarten der Überbetrieblichen Unterweisung, Weiterbildung und der Meistervorbereitung.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung ggf. mit Zusatzqualifikation im jeweiligen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, in der Planung und Betreuung von Kursen bei öffentlichen oder privaten Bildungseinrichtungen
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Office 365, Lehrgangsverwaltungssoftware, Dokumentenmanagementsystem) und Affinität zu digitalen Prozessen
• Verhandlungsgeschick, Prozessgenauigkeit und Schnittstellenkompetenz sowie Kenntnisse der DIN 5008
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit für den Umgang/Dialog u.a. mit Teilnehmerinnen, Dozenteninnen, Betrieben, Berufsschulen
• Interesse an der Mitgestaltung bestehender und zukünftiger Prozesse der Abteilung

Sollten Sie sich für die beschriebene Position interessieren, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich online bis zum 05.01.2026 unter ein.

Frau Anja Schubert
Telefon: 0231 5493-506