Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.500 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks- und Lehrlingsrolle sowie die Regelung und Überwachung der Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsbetrieben ein umfassendes Beratungsangebot.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Organisation des Empfangsbereiches als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeitende und Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Nachbearbeitung und Digitalisierung von Schulungsunterlagen
• Betreuung der Schlüssel-, Raum- und Parkplatzverwaltung
• Bearbeitung des Postein- und ‑ausgangs sowie Entgegennahme und Weitergabe von Lieferungen
• Betreuung der Internatsbuchungen sowie der dazugehörigen organisatorischen Abläufe (z. B. Rechnungen, Essenmarken)
• Bearbeitung und Koordination von Ausbildungskursen
• Mitarbeit und Erstellung von Druckvorstufen, Broschüren, Plänen und Formularen

Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend. Die Übertragung weiterer Tätigkeiten bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen in der Betreuung von Besuchern und im Empfangsdienst
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort- und Schrift (min. Sprachniveau C1)
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Gästen und Lieferanten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine wertschätzende Kommunikationsweise
• Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, Entgeltgruppe 5 TV-L
• 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Aktives Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Sozialleistungen
• Vielseitige Mitarbeitervorteile (u. a. Deutschlandticket, Corporate Benefits)

Informationen

Die oben genannte Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet für die Dauer von zwei Jahren in unserem Berufsbildungs- und Technologiezentrum Kaiserslautern zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die fachliche und persönliche Eignung wird in einem Auswahlgespräch und ggf. einem Fachgespräch bzw. anhand einer fachpraktischen Aufgabe ermittelt.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.03.2026 über unser Stellenportal unter folgendem Link: www.hwk-pfalz.de/karriere

Kontakt
Steffen Kluge
Telefon 0631 3677-318
www.hwk-pfalz.de